від 17 січня 2023 року № 16/3 Про звіт відділу архітектури, містобудування та інфраструктури Сквирської міської ради щодо роботи із зверненнями громадян

СКВИРСЬКА МІСЬКА РАДА

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

 

Р І Ш Е Н Н Я

 

від 17 січня 2023 року                      м. Сквира                                    № 16/3

 

Про звіт відділу архітектури,

містобудування та інфраструктури  

Сквирської міської ради щодо

роботи із зверненнями громадян

 

Заслухавши звіт начальника відділу архітектури, містобудування та інфраструктури Сквирської міської ради щодо роботи із зверненнями громадян, керуючись ст. ст. 52, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», на виконання Закону України «Про звернення громадян», з метою забезпечення реалізації та гарантування закріплених Конституцією України права громадян на звернення до органів місцевого самоврядування, виконавчий комітет Сквирської міської ради

В И Р І Ш И В :

1. Звіт відділу архітектури, містобудування та інфраструктури Сквирської міської ради щодо роботи із зверненнями громадян взяти до відома (додається).

2. Начальнику відділу архітектури, містобудування та інфраструктури Сквирської міської ради в подальшій роботі забезпечити:

неухильне дотримання порядку розгляду звернень громадян згідно із Законом України «Про звернення громадян»;

недопущення надання неоднозначних, необґрунтованих або неповних відповідей за зверненнями громадян, із порушенням термінів, установлених законодавством;

постійний контроль за організацією роботи спеціалістів відділу зі зверненнями громадян.

3. Контроль за виконанням  рішення  покласти на заступника міської голови Олександра Гнатюка.

Голова виконкому                                                          Валентина ЛЕВІЦЬКА

 

Додаток

до рішення виконавчого комітету

Сквирської міської ради

від 17 січня 2023 року № 16/3

ЗВІТ

відділу архітектури, містобудування та інфраструктури Сквирської    міської ради щодо роботи із зверненнями громадян

 

23 листопада 2021 року рішенням Сквирської міської ради №31-15-VIII затверджено «Положення про відділ архітектури, містобудування та інфраструктури Сквирської міської ради». 

Відповідно до Положення основними завданнями Відділу є:

забезпечення реалізації державної політики у сфері містобудування, архітектури та інфраструктури на території Сквирської міської територіальної громади;

аналіз стану містобудівної документації, організація роботи з розроблення, оновлення, коригування містобудівної документації,  передбаченої законодавством;

координація діяльності суб’єктів містобудування щодо комплексного розвитку території, забудови міста, поліпшення його архітектурного вигляду;

надання якісних адміністративних послуг фізичним та юридичним особам у сферах: архітектури, містобудування, охорони культурної спадщини;

забезпечення додержання законодавства у сфері містобудування та архітектури відповідно до затвердженої містобудівної документації;

інші питання містобудівної діяльності, визначені законом.

Робота зі зверненнями громадян у Відділі за звітний період проводилася відповідно до Конституції України, законів України „Про звернення громадян”,  „Про місцеве самоврядування в Україні”, „Про основи містобудування”, „Про регулювання містобудівної діяльності”, „Про благоустрій населених пунктів”, „Про забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення”, „Про захист населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру”, Водного кодексу України, Земельного кодексу України, Цивільного кодексу України та інших законів України, Постанов Кабінету Міністрів України, Наказів міністерств та відомств України, державних будівельних норм і правил, містобудівних вимог, санітарних та протипожежних,  норм і правил.

З початку 2022 року до Відділу всього надійшло 287 заяв та звернень, з них:

132 заяви надійшли безпосередньо на адресу виконкому Сквирської міської ради;

155 заяв надійшли до відділу з Центру адміністративних послуг Сквирської міської ради;

129 заяв надійшло від організацій, підприємств, фірм, фізичних осіб- підприємців;

158 заяв надійшло від громадян - фізичних осіб;

32 заяви та запита надійшло від органів влади;

10 заяв надійшло на підготовку та видачу містобудівних умов та обмежень для проектування об’єктів будівництва;

38 заяв на підготовку рішень про упорядкування нумерації житлових будинків та іншого нерухомого майна, а також про присвоєння поштових адрес об'єктам  нерухомого майна;

18 заяв з пропозиціями та зауваженнями щодо перейменування вулиць в м. Сквира та в селах Сквирської міської територіальної громади;

4 заяви на підготовку рішень Сквирської міської ради про надання дозволу на розробку детальних планів територій;

6 заяв на підготовку витягів з рішення Сквирської міської ради «Про перейменування вулиць в місті Сквира та в сільських населених пунктах Сквирської міської територіальної громади»;

3 заяви на підготовку рішень Сквирської міської ради про встановлення пам'ятних дошок на фасадах навчальних закладів, з метою вшанування пам'яті про загиблих воїнів – захисників України від збройної агресії російської федерації проти України;

7 заяв про надання будівельних паспортів на будівництво та реконструкцію індивідуальних житлових будинків;

2 заяви про підтвердження чинності будівельних паспортів на будівництво та реконструкцію індивідуальних житлових будинків, які видані до введення в дію електронного реєстру будівельної діяльності;

62 заяви про надання висновків на землю;

21 заява про надання витягів з містобудівної документації;

3 заяви про надання дозволів на розміщення літніх майданчиків;

1 заява про надання дозволу на розміщення зовнішньої реклами;

2 заяви про переоформлення паспортів прив'язки ТС з подовженням термінів дії на їх встановлення;

64 інші заяви.

За заявами були підготовлені:

1. 4-ри рішення сесії Сквирської міської ради про надання дозволів на розробку детальних планів територій;
2. рішення про упорядкування нумерації житлових будинків та іншого нерухомого майна, а також про присвоєння поштових адрес об'єктам  нерухомого майна різних форм власності, що розміщуються на території міста Сквира та на території сільських населених пунктів Сквирської міської територіальної громади – всього було підготовлено та прийнято – 29 рішень. За 9-ма заявами були надані обґрунтовані відмови;
3. підготовлено та прийнято рішення Сквирської міської ради «Про перейменування вулиць в місті Сквира та в сільських населених пунктах Сквирської міської територіальної громади», всього було перейменовано 84 вулиці і провулка, з них 40 вулиць і провулків по м. Сквира і 44 вулиці та провулка на території сільських населених пунктів Сквирської міської територіальної громади, упорядковано та уточнено існуючі назви вулиць і провулків, всього по 76 вулицям, з них - по 27 вулицям і провулкам на території м. Сквира і по 49 вулицям і провулкам в сільських населених пунктах Сквирської міської територіальної громади. Перед прийняттям рішення на сесії Сквирської міської ради було проведено процедуру громадського обговорення питань щодо перейменування вулиць в м. Сквира та в сільських населених пунктах Сквирської міської територіальної громади Білоцерківського району Київської області у два етапи;
4. прийнято участь у роботі комісії з розгляду та вирішення земельних спорів на території Сквирської міської територіальної громади. Всього на засіданнях комісії з розгляду та вирішення земельних спорів, яка діє на підставі «Положення з розгляду та вирішення земельних спорів на території Сквирської міської територіальної громади», затвердженого рішенням виконавчого комітету Сквирської міської ради від 27.04.2021 року №4/12 та рішення виконавчого комітету Сквирської міської ради від 08.11.2022 року №14/27 «Про внесення змін до рішення виконавчого комітету від 27.04.2021 року № 4/12 «Про утворення комісії з розгляду та вирішення земельних спорів на території Сквирської міської територіальної громади» (далі по тексту – комісія) було розглянуто заяви та звернення від 37 громадян. За заявами було складено 21 акт комісії з послідуючим їх затвердженням рішеннями виконавчого комітету Сквирської міської ради;
5. підготовлено та прийнято за заявами старост, які є представниками старостинських округів Сквирської міської територіальної громади три рішення виконкому Сквирської міської ради «Про вшанування пам'яті загиблих воїнів – захисників України від збройної агресії російської федерації проти України, шляхом встановлення пам'ятних дошок на фасадах навчальних закладів, та прийняте одне рішення про демонтаж пам'ятних дошок періоду СРСР що розміщувались на фасаді будівлі Сквирської міської ради.
6. брав участь у роботі комісії з питань захисту прав дитини при виконавчому комітеті Сквирської міської ради. Всього було здійснено три виїзди комісії та проведено три засідання комісії з метою вирішення житлових питань дітей-сиріт та купівлі для них житла за кошти, що виділяються за рахунок державного бюджету;
7. протягом 2022 року було демонтовано та здійснено перенос тимчасових споруд для провадження підприємницької діяльності, які розміщувались на площі громадських зібрань по вул. Соборній, 21 в м. Сквира – всього було демонтовано – 42 тимчасові споруди для провадження підприємницької діяльності;
8. розглянуто та опрацьовано 10 заяв за якими підготовлено та видано через портал Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва містобудівні умови та обмеження для проектування об’єктів будівництва, громадського, житлового, промислово-складського призначення – по 8-ми об’єктам, за 2-ма заявами надано обгрунтовану відмову;
9. підготовлено та видано через портал Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва будівельні паспорти за заявами індивідуальних забудовників на будівництво та реконструкцію індивідуальних житлових будинків – по 5 об’єктам;
10. підтверджено чинність раніше виданих будівельних паспортів для індивідуальних забудовників через портал Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва – по 3-х об’єктах;
11. підготовлено та видано через портал Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва містобудівні умови та обмеження для проектування об’єктів будівництва, громадського, житлового, промислово-складського призначення – по 8-ми об’єктам;
12. підготовлено та видано паспорти прив’язки на розміщення (встановлення) тимчасових споруд для здійснення підприємницької діяльності – 27 паспортів ТС з послідуючим оформлення договорів сервітутів тимчасового платного використання земельних ділянок під тимчасовими спорудами для здійснення підприємницької діяльності.
13. за заявами фізичних осіб, всього 62 заяви, підготовлено та видано висновки про погодження технічної документації з землеустрою щодо встановлення (відновлення) меж земельних ділянок в натурі на місцевості – всього підготовлено та видано 52 висновка, з яких 23 висновка по м. Сквира та 29 висновків по селам на території Сквирської міської територіальної громади, за 10-ма заявами були надані відмови з обгрунтуванням.
14. з метою упорядкування вуличної торгівлі в м. Сквира було підготовлено та прийнято два рішення виконкому Сквирської міської ради: одне з них «Про обмеження дорожнього руху в межах центральної частини міста Сквира, на відрізку дороги по вул. Червона (між вулицею Соборною та площею Героїв Небесної Сотні)», та «Про визначення місця для розміщення групи тимчасових споруд (скор. ТС) для здійснення підприємницької діяльності та торгових лотків для продажу продовольчих товарів, які будуть перенесені з площі громадських зібрань по вул. Соборна, 21 в м. Сквира на земельну ділянку орієнтовною площею 0,0750 га (за рахунок земель комунальної власності) по вул. Шолом-Алейхема (в р-ні Православної церкви)»;
15. за 21-ю заявою були підготовлені та видані витяги з містобудівної документації.

Під час підготовки відповідей за заявами громадян фахівцями відділу приділяється особлива увага до якості та повноті надання відповідей на предмет всебічного, об’єктивного і повного висвітлення питань, які були порушені у зверненнях громадян та дотримання термінів їх розгляду. Відповіді на звернення громадян надаються з дотриманням норм встановлених Законами України «Про звернення громадян» та «Про забезпечення функціонування української мови як державної».

 

Начальник відділу архітектури,

містобудування та інфраструктури

Сквирської міської ради                                                                   Олександр ГОЛУБ