Про затвердження Положення про контроль за виконанням рішень сесії, рішень виконкому, розпоряджень голови та інших нормативно –правових актів, які надходять на виконання до Сквирської міської ради

СКВИРСЬКА МІСЬКА РАДА

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

 

ПРОЄКТ Р І Ш Е Н Н Я

 

 від ____ березня 2021 року              м. Сквира                               № ______

 

Про затвердження Положення про контроль за виконанням рішень сесії,

рішень виконкому, розпоряджень голови та інших нормативно –правових актів,

які надходять на виконання  до  Сквирської міської ради

 

З метою  забезпечення своєчасного виконання рішень сесії , рішень виконкому , розпоряджень голови та інших нормативно –правових актів, які надходять на виконання  до  Сквирської міської ради , керуючись  Указом Президента України від 26 липня 2005 року № 1132/2005 “Питання контролю за виконанням указів, розпоряджень і доручень Президента України“:

1. Затвердити Положення про контроль за виконанням рішень сесії , рішень виконкому , розпоряджень голови та інших нормативно –правових актів, які надходять на виконання  до  Сквирської міської ради (додаток №1).

2.Затвердити  реєстр ведення контролю за виконанням рішень сесії , рішень виконкому , розпоряджень голови та інших нормативно –правових актів (додаток №2).

3. Керівникам структурних підрозділів , старостам Сквирської міської ради   вжити вичерпних заходів щодо дотримання вимог Положення про контроль за виконанням рішень сесії , рішень виконкому , розпоряджень голови та інших нормативно –правових актів, які надходять на виконання  до  Сквирської міської ради, забезпечити подання щомісячної  звітної інформації  до  загального  відділу Сквирської районної ради .

4.Контроль за виконанням цього рішення покласти на  керуючого справами  виконкому Сквирської міської ради  Згардівську Н.А., координацію роботи щодо виконання цього  рішення покласти на  начальника загального відділу Сквирської міської ради                       Грищенко О.Г.

 

 

        Голова виконкому                                                     Валентина ЛЕВІЦЬКА

 

 

ПОГОДЖЕНО:
Заступник Сквирського міського  голови «____»____________2021 р.       Заступник Сквирського міського голови «____»___________2021 р.     Заступник Сквирського міського  голови «____»___________2021 р.     Керуюча справами (секретар) виконавчого комітету                              «____»___________2021 р.	_____________           _____________           _____________           ____________	Віталій ЧЕРНЕНКО           Людмила СЕРГІЄНКО           Валентина БАЧИНСЬКА           Наталія ЗГАРДІВСЬКА
Начальник відділу з питань юридичного забезпечення ради та діловодства Сквирської міської ради                                          «____»___________2021 р.	_____________	Ірина КВАША

          Начальник загального відділу

          Сквирської міської ради

          «____»_____________2021 р.                _____________          Олена ГРИЩЕНКО

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                               Додаток 1
                                                                                                              до рішення виконкому
                                                                                                                 Сквирської міської ради

                                                                                                      №     ________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОЛОЖЕННЯ
про контроль за  виконанням рішень сесії , рішень виконкому , розпоряджень голови та інших нормативно –правових актів, які надходять на виконання  до  Сквирської міської ради

 

1. Це Положення визначає порядок організації та здійснення контролю за виконанням рішень сесії, рішень виконкому , розпоряджень голови та інших нормативно –правових актів, які надходять на виконання  до  Сквирської міської ради.
2. Контролю підлягають зареєстровані документи, в яких встановлено конкретні завдання щодо здійснення заходів, розгляду або вирішення питань тощо.
Обов’язковому контролю підлягає виконання документів, прийнятих на підставі Конституції України і законів України, указів, розпоряджень та доручень Президента України, постанов, розпоряджень і доручень Кабінету Міністрів України, доручень Прем’єр-міністра України, запитів та звернень народних депутатів України,  рішень сесії та виконкому , розпоряджень і доручень голови Сквирської міської ради.

3. Контроль за виконанням документів здійснюється через систему заходів контролю і передбачає такі етапи:
1)забезпечення високого рівня виконавської дисципліни:
постановка на контроль, визначення форм і методів контролю;
контроль за додержанням термінів, встановлених для виконання документів ( за видами);
постійний моніторинг, отримання від виконавців та вивчення відповідної проміжної і підсумкової інформації, аналіз цієї інформації, статистичних даних і звітності та результатів моніторингу;
проведення, в разі потреби, поглибленого вивчення і перевірок реального стану виконання актів, доручень, розпоряджень із залученням відповідних органів та фахівців, заслуховування на нарадах або спеціальних засіданнях повідомлень посадових осіб;
здійснення періодичного узагальнення стану виконання актів, доручень, розпоряджень голови , підготовка аналітичних матеріалів, звітів про хід їх реалізації;
 

          2) контроль стану виконання актів, доручень, розпоряджень голови ;

3) інформування  голови  , членів виконавчого комітету, депутатів Сквирської міської ради  про хід реалізації завдань та стан виконання відповідних документів, надання пропозицій щодо здійснення подальшого контролю за їх реалізацією. Звітна і поточна інформація до  загального відділу має подаватися за типовою формою (зразок додається);

4) зняття з контролю завдань, визначених актами, дорученнями, розпорядженнями голови .

4. Контроль за  виконанням рішень сесії , рішень виконкому , розпоряджень голови та інших нормативно –правових актів, які надходять на виконання  до  Сквирської міської ради здійснює загальний відділ .
Документом може бути визначено орган або посадову особу, на яку покладається здійснення контролю за його виконанням. У випадку, коли орган або посадову особу не визначено, контроль здійснюється також структурним підрозділом , який ініціював або підготував документ.
Відповідальність за організацію і здійснення контролю за виконанням документів покладається на заступників голови (згідно з розподілом функціональних повноважень), керівників структурних підрозділів .

5. При здійсненні контролю загальний  відділ  взаємодіє з відповідними структурними підрозділами та старостами .

6.  Завдання, визначені в документах, виконуються у встановлені строки. Якщо в рішені сесії , рішені виконкому , розпоряджені голови та інших нормативно –правових актах, які надходять на виконання  до  Сквирської міської ради. строку виконання завдання не визначено, його виконання здійснюється протягом 30 календарних днів з дати набрання чинності документа.
Контроль за виконанням завдань, визначених у документах  здійснюється як в цілому, так і за окремими пунктами, відповідно до термінів, визначених безпосередньо в документах.

7. Інформація (звіт) про стан виконання рішень сесії , рішень виконкому , розпоряджень голови та інших нормативно –правових актів, які надходять на виконання  до  Сквирської міської ради. подається відповідно до загального відділу не пізніше наступного дня після визначеного пунктом.

8 .Інформація про стан виконання конкретного завдання подається органом, особою, яким воно адресовано. Якщо виконання такого завдання актом, дорученням покладено на кількох виконавців, його виконання та подання інформації організовується органом, особою, зазначеною першою.

9. У разі неможливості виконання завдання в установлений строк, виконавець до закінчення визначеного терміну вносить до міського  голови подання про перенесення в установленому порядку строку виконання завдання з відповідним обґрунтуванням.
Рішення про продовження строків виконання  приймає  сесія або виконком  ради, про що повідомляється виконавцю доручення.
Терміни виконання (звітування) розпорядчих документів  можуть бути змінені лише за розпорядженням голови , а у разі її відсутності – посадової особи, що її заміщає.

10. Контрольний документ може бути знятий з контролю тільки органом, що видав документ, шляхом видання відповідного акта.
Рішення про зняття з контролю приймається за наявності погодженої з загальним відділом інформації, що підтверджує повне його виконання. Про прийняте рішення щодо зняття з контролю акта, доручення письмово інформуються виконавці.
Пропозиції щодо зняття з контролю розпоряджень голови  подаються голові разом з підсумковим звітом про виконання визначених у розпорядженні завдань, які готує посадова особа, відповідальна за контроль. Зняття розпорядження голови з контролю не передбачає закінчення дії його положень.

11. Виконавці документа  надсилають до  загального відділу інформацію про стан виконання документів, які перебували на контролі протягом звітного періоду, з висновками і пропозиціями для узагальнення до 5 числа, що настає за звітним періодом.
Загальний відділ  щомісячно до 10 числа , що настає за звітним періодом, подає інформацію про стан виконання документів  міському голові .

                                                                               Додаток 1
                                                                                                              до рішення виконкому
                                                                                                                  Сквирської міської ради

                                                                                                     №     ________________

Реєстр

           ведення контролю за виконанням рішень сесії , рішень виконкому , розпоряджень голови та інших нормативно –правових актів

 

№	Дата та номер документа	Назва документа	На кого покладений контроль	Вжиті заходи по виконанню	Проблеми, які виникають	Термін виконання	Підстава для зняття з контролю